SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Właściciele i menedżerowie hoteli potrzebują danych, które pozwalają oceniać rentowność obiektu nie tylko na poziomie całego wyniku, ale także poszczególnych działów operacyjnych. Kontrole finansowe realizowane w formie outsourcingu kontrolera finansowego pomagają uporządkować raportowanie, analizę kosztów i proces budżetowania w hotelach oraz obiektach noclegowych. SECCO Hospitality Financial Management z Warszawy prowadzi tę usługę w oparciu o standard USALI, dostosowany do specyfiki branży hotelarskiej. Usługa polega na zewnętrznym wsparciu kontrolingowym, które obejmuje analizę danych finansowych i operacyjnych, przygotowywanie raportów zarządczych oraz bieżące monitorowanie wyników. Ważnym elementem jest przypisywanie przychodów i kosztów do odpowiednich departamentów hotelu, takich jak pokoje, gastronomia czy pozostałe centra operacyjne. Dzięki temu kadra zarządzająca może łatwiej porównywać wyniki w czasie, obserwować zmiany marżowości i identyfikować obszary wymagające dalszej analizy. SECCO Hospitality Financial Management wspiera hotele w dostosowaniu planu kont księgowych oraz kodów transakcyjnych w systemach operacyjnych do raportowania zgodnego ze standardem USALI. Takie uporządkowanie danych ogranicza rozbieżności pomiędzy księgowością, sprzedażą i raportami operacyjnymi. W ramach usługi może zostać przygotowana aplikacja controllingowa oparta na środowisku MS Excel, dostosowana do struktury obiektu i przyjętego sposobu raportowania. Zewnętrzny kontroler finansowy może uczestniczyć również w procesie tworzenia budżetów. Wsparcie obejmuje warsztaty budżetowe, analizę założeń oraz przygotowanie danych, które ułatwiają planowanie przychodów, kosztów i wyniku operacyjnego. W praktyce pomaga to uporządkować rozmowy pomiędzy właścicielem, zarządem, dyrekcją hotelu i kierownikami działów, ponieważ wszyscy pracują na jednolitym układzie informacji. Częścią usługi są miesięczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu przygotowywane na podstawie sprawozdania operacyjnego według USALI oraz wskaźników sprawności operacyjnej. Raporty mogą być omawiane podczas spotkań online, co ułatwia regularną kontrolę odchyleń od budżetu, zmian w kosztach bezpośrednich oraz wyników poszczególnych departamentów. Taki rytm pracy sprzyja szybszemu wychwytywaniu trendów, które mogą wpływać na wynik miesiąca lub sezonu. Kontrole finansowe w hotelu mogą obejmować także analizę rentowności pokoi i ocenę minimalnej ceny sprzedaży w oparciu o model progu rentowności. Dane tego typu są przydatne dla osób odpowiedzialnych za revenue management, ponieważ pozwalają zestawić politykę cenową z poziomem kosztów operacyjnych. Nie zastępują decyzji zarządczych, ale stanowią uporządkowaną podstawę do ich podejmowania. SECCO Hospitality Financial Management specjalizuje się w finansach i rachunkowości zarządczej dla hotelarstwa. Doświadczenie partnerów obejmuje pracę przy systemach hotelowych, obiektach niezależnych oraz wdrożeniach narzędzi controllingowych. Usługa outsourcingu kontrolera finansowego jest adresowana zarówno do pojedynczych obiektów, jak i do grup hotelowych, które potrzebują spójnego sposobu raportowania oraz cyklicznej analizy wyników. Hotele zainteresowane uporządkowaniem kontroli finansowych, wdrożeniem raportowania USALI lub zewnętrznym wsparciem kontrolera finansowego mogą skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management, aby omówić zakres usługi i dopasować go do struktury obiektu.